Få styr på restferien: Husk at indgå skriftlig aftale senest den 31. december 2026
Har medarbejderne stadig feriedage til gode? Så er det en god idé allerede nu at få styr på, om dagene skal afholdes eller overføres. Hvis restferie skal overføres til næste ferieår, kræver det en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver senest den 31. december 2026.
Overførsel af ferie: Krav og frister
Medarbejdere kan anmode om at få overført ferie, der overstiger de første 20 feriedage, altså den femte ferieuge eller ferie ud over fire uger, til den kommende ferieafholdelsesperiode, som løber fra den 1. september 2026 til den 31. december 2027 . Overførsel kræver arbejdsgiverens godkendelse, og aftalen skal være skriftlig.
Hverken arbejdsgiver eller medarbejder kan ensidigt beslutte at overføre ferie. Det er arbejdsgiverens ansvar at sørge for, at aftalen indgås skriftligt senest den 31. december 2026.
Der er ikke særlige formkrav til overførselsaftalen i ferieloven, men aftalen skal kunne dokumenteres. Den kan derfor indgås via e-mail, sms eller andre skriftlige medier. Arbejdsgiveren bør opbevare aftalen som dokumentation i tilfælde af kontrol fra Arbejdsmarkedets Feriefond.
En skabelon til aftale om overførsel af ferie kan rekvireres hos DM&T, både for medarbejdere omfattet af en overenskomst og for medarbejdere, der ikke er omfattet af en overenskomst.
Husk, at I på virk.dk skal indberette overførsel af ferie for timelønnede og nyansatte funktionærer, ligesom I indberetter ferie, der ikke kan afholdes på grund af fx barsel og sygdom.
Hvis der ikke er indgået en skriftlig aftale om overførsel inden den 31. december 2026, skal den overskydende ferie udbetales til medarbejderen senest den 31. marts 2027.
Husk også at få ferien afholdt
Arbejdsgivere bør samtidig være opmærksomme på, om medarbejderne har ferie tilbage, som skal nå at blive afholdt inden ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december 2026.
Hvis du som arbejdsgiver ønsker at pålægge en medarbejder at afholde restferie, skal ferien som udgangspunkt varsles mindst én måned, før den begynder. Det betyder i praksis, at du skal være ude i god tid, hvis medarbejderne skal nå at holde restferien inden årets udgang.
Efteråret er derfor et godt tidspunkt til at gennemgå medarbejdernes feriesaldi. På den måde kan I få afklaret, hvilke feriedage der skal afholdes, og om medarbejder og arbejdsgiver ønsker at aftale overførsel af ferie ud over fire uger.
Særlige regler i kollektive overenskomster
Vær opmærksom på, at kollektive overenskomster kan indeholde særlige regler om overførsel af ferie, som arbejdsgivere skal tage højde for.
Ved at overholde disse retningslinjer sikrer I en korrekt og smidig håndtering af overførsel af ferie, der både respekterer medarbejdernes ønsker og lovens krav.
